Verksamheten
Gymnasieantagningen, som finns inom Storsthlms kansli, ansvarar för arbetet med antagningen till gymnasieskolorna i Stockholms län samt Håbo kommun. Vi ansvarar också för driften och administrationen av Ungdoms- och elevdatabasen (UEDB) som innehåller uppgifter om samtliga ungdomar 16-19 år. UEDB genererar ekonomiska underlag för utbetalning av interkommunala ersättningar och bidrag till fristående skolor från kommunerna. UEDB innehåller också en analysdel med aggregerad information om ungdomarnas placeringar och rörelser inom gymnasiet, dvs i vilken kommun, skola, program och inriktning de går, som används för planering och dimensionering av platser på olika program/inriktningar. Kommunerna använder även UEDB som ett verktyg för att fullgöra det kommunala aktivitetsansvaret. På Gymnasieantagningen finns 12 medarbetare.
Rollen
Din roll innebär dels ansvar för de löpande körningarna i UEDB som genererar ekonomiska underlag för utbetalning av interkommunal ersättning och bidrag till fristående skolor, dels ansvar för UEDB:s analysdel som används av kommunerna för planering och uppföljning. Här visas även betalströmmar och eventuella fellistor som generats vid körningar. Du tar fram statistik ur UEDB både till huvudmän och internt till Storsthlms enhet för Regional samverkan. Du fungerar helt enkelt som en spindel i nätet när det gäller de interkommunala ersättningarna i det geografiska upptagningsområdet. I ditt ansvarsområde ligger också administration såsom att lägga in priser från kommunernas gemensamt framtagna prislista, söka reda på priser för riksrekryterande utbildningar och lägga in i systemen.
Ditt arbete innefattar även att tillhandahålla och uppdatera handböcker och att hålla utbildningar i systemet för handläggare. Du svarar också för support gentemot dem som jobbar med UEDB, exempelvis i frågor kring regelverk, hantering av studievägar, kontoadministration, osv. Du har alltså täta kontakter med kommuner, fristående skolhuvudmän, direkt med skolor samt även med myndigheter såsom exempelvis Skolverket och SCB. När det gäller tekniska supportfrågor och buggrättning är det du som har kontakt med systemleverantören. Till rollen hör även att hålla sig à jour med förändringar kopplade till området.
Vem är du?
Vi söker dig som har:
- Några års erfarenhet av arbete i verksamhetssystem eller databas kopplat till ekonomiska flöden och där du har arbetat självständigt – kanske inom ekonomi som superuser med utökat ansvar för, eller med stor vana av, arbete i system/databas. Din roll har innehållit framtagande av rapporter, tabeller och/eller statistik samt ett visst mått av analys.
- Ekonomisk förståelse och vana vid ekonomisk terminologi
- Kunskap om kommunal verksamhet, särskilt de ekonomiska flödena i en kommun
- Mycket goda kunskaper i Excel
- Eftergymnasial utbildning som vi bedömer som relevant
- Mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga på svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av att ha arbetat med hantering av interkommunal ersättning
- arbetat med UEDB
Du har gott självledarskap – du har ett eget driv och räds varken att ta de kontakter som krävs för att söka svar och lösa en uppgift eller tanken på att vara den som huvudsakligen är insatt i dina ansvarsområden på arbetsplatsen. Du arbetar strukturerat, har förmåga att tänka i flera steg, planera ditt arbete och vad som kommer behövas. Att du är serviceinriktad och kommunikativ är viktigt eftersom din roll handlar en del om att förklara och förmedla kunskap. Det kan periodvis vara hög arbetsbelastning, så det är en fördel om du har god stresstålighet och förmåga att behålla lugnet. Vi tror att du kommer att trivas i rollen om du drivs av att utveckla och förbättra och är en person som gillar att arbeta självständigt men samtidigt ha många kontakter.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Vi erbjuder
En nyckelroll med stort ansvar och mandat som innebär omväxlande arbetsuppgifter, många kontaktytor och möjlighet att bidra till förbättring och utveckling – och samtidigt själv utvecklas.
Information och kontakt
Tjänsten är en tillsvidare heltidsanställning.
I denna rekrytering samarbetar vi med Chefspoolen – rekrytering av ledare och specialister. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Gabriella Hedlund på telefon: 070-995 58 88.
Har du frågor om tjänsten går det även bra att kontakta verksamhetschefen för Gymnasieantagningen Anna Weinsjö på telefon: 073-987 94 01.
Facklig företrädare Caroline Bruzelli nås via e-post: caroline.bruzelli@storsthlm.se
Ansökan
Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 12 januari 2025.
Arbetspsykologiska tester kommer att ingå som en del av rekryteringsprocessen.
Du ansöker med CV och personligt brev via chefspoolen.se